Gezocht: goed capaciteitsmatching- en planningssysteem

Reinaerde is een zorginstelling die 3.600 mensen met
een verstandelijke of lichamelijke beperking ondersteuning biedt. Daar werken
zo’n 2.500 medewerkers en 850 vrijwilligers elke dag aan, op veel verschillende
locaties. Door het Coronavirus komt die dienstverlening waarschijnlijk de
komende periode flink onder druk te staan. De kunst is dan om overzicht te
houden van vraag en aanbod en alle beschikbare collega’s goed in te plannen op
die plekken waar het nodig is. Daarnaast moet er vroegtijdig gesignaleerd kunnen
worden waar gaten dreigen te vallen en die op vullen, zodat de zorg
gegarandeerd blijft.
Waar is Reinaerde naar op zoek?
In zeer korte tijd (2 weken! eerder = beter)
vanwege de druk van de coronacrisis, zoeken zij een partner die hen helpt bij
het (verder) ontwikkelen, aanpassen, testen en startklaar maken van een
(nieuwe) oplossing ten behoeve van snelle capaciteitsmatching en –planning van de
dienstverlening vanwege de te verwachten uitval van zieke medewerkers door het
Corona virus en een toenemende zorgvraag.
Ze zoeken een partij met een zoveel mogelijk
uitontwikkelde tool die direct met hen kan meedenken en schakelen. Ze plannen
een doorloop tijd van 2 weken waarin ze van vraag- oplossing- test- draaien
willen komen.
Boven op de al bestaande huidige systemen die ze
gebruiken (Beaufort, OWS (ORTEQ) - zie onder) en waar ook de link ligt met
de salarisbetaling, willen ze op een gebruiksvriendelijke, adequate en snelle
manier vanuit inzicht in overcapaciteit (incl. kwalificaties, kennis en kunde)
de matching maken met de benodigde capaciteit op andere plekken.
Dit inzicht en deze matching moet daarnaast
mogelijk zijn op meerdere niveaus (locatie-, gebieds- en organisatie niveau).
Zodat ze op een snelle en adequate manier vraag (werk te doen, open diensten)
en aanbod (capaciteit medewerkers in de zorg, medewerkers ondersteunende
diensten en verder denkend verwanten en vrijwilligers) kunnen matchen en hier
direct op kunnen plannen.
Aanvullend hierop moet deze capaciteit op
basis van benodigde zorg ook concreet vooruit gepland kunnen worden.
Deze oplossing moet bovendien een goed
alternatief vormen voor de huidige manier van plannen, want ze willen er na de
coronacrisis mogelijk mee blijven werken! Daarom moet het vanuit het
perspectief van medewerker en zorgvraag handiger, efficiënter en prettiger
ingericht zijn dan de huidige manier van werken.
Doel van de oplossing:
Optioneel:
Wat Reinaerde biedt
Ruimte voor het verder ontwikkelen en testen
van een capaciteitsplanning en urenmatchingstool voor de zorg binnen een grote
gehandicaptenzorgorganisatie.
Bij goede resultaten de mogelijkheid tot
uitrol voor de hele organisatie en meteen een ingang naar andere vergelijkbare
VG en ouderenzorgorganisaties, waaronder organisaties die net als zij deel
uitmaken van Carante Groep. Carante Groep is een samenwerkingsverband van
13 organisaties, die ook nadrukkelijk meekijken in deze challenge om de
oplossing die voor Reinaerde gekozen wordt ook beschikbaar te maken voor de
andere aangesloten organisaties.
Voor nu vragen ze zoveel
mogelijk een kosteloos aanbod en ontwikkeling, gezien de benodigde
spoed, urgentie en beschikbare middelen. Na de crisis is er een mogelijkheid om
een aanbod te doen voor daarna. Indien een investering voor jullie toch
noodzakelijk is, graag aangeven en zo beperkt mogelijk houden.
Voorwaarden voor deelname
Jullie pitch (zo bondig mogelijk!)
We helpen u graag deze subsidie succesvol aan te vragen. Bekijk de gehele regeling op Starthubs of ga met ons in gesprek.
Overheden, investeerders en fondsen zijn continu op zoek naar partners en projecten die Nederland duurzamer, innovatiever, socialer, veiliger en toekomstbestendig maken. Wij speuren door de stapel en pikken er wekelijks de mooiste subsidiemogelijkheden uit. Iets voor u? Neem contact op en ontmoet ons gedreven team.
Aanpakker. Bewijst dat beleid en creativiteit wél samengaan. Wil altijd meer weten en helpt hierdoor mensen meer dan zij vooraf gedacht hadden.
Meer weten? 050 211 5352 romy@corusadvies.nl